綠港集團(tuán)舉辦2020年檔案管理培訓(xùn)班

與會(huì)人員就檔案問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入交流

為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作，抓好集團(tuán)公司新修訂的檔案管理辦法落地執(zhí)行，全面提升檔案管理人員的管理工作水平，5月28日，綠港集團(tuán)舉辦檔案管理培訓(xùn)班。集團(tuán)各部門、各子公司資料歸檔人員，集團(tuán)公司各在建項(xiàng)目施工方資料員共78人參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)會(huì)上，集團(tuán)辦公室檔案主管對(duì)新修訂的《南寧綠港建設(shè)投資集團(tuán)有限公司檔案管理辦法（修訂版）》進(jìn)行宣貫，詳細(xì)對(duì)新增內(nèi)容進(jìn)行講解，同時(shí)對(duì)檔案接收新標(biāo)準(zhǔn)、接收流程及需特別注意的事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

接著，集團(tuán)檔案加工整理服務(wù)公司的培訓(xùn)師對(duì)文書(shū)檔案收集工作要求、工程項(xiàng)目檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及檔案數(shù)字化要求進(jìn)行系統(tǒng)講解。為更快讓參訓(xùn)人員掌握規(guī)范檔案整理工序，此次培訓(xùn)還在檔案室安排現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，培訓(xùn)師從對(duì)檔案的收集、組件、排序、裝訂、分類、蓋檔號(hào)、編目、裝盒進(jìn)行一一細(xì)致講解。不少參訓(xùn)人員就日常檔案管理工作中碰到的問(wèn)題進(jìn)行深入交流。針對(duì)工程項(xiàng)目紙質(zhì)和數(shù)字化檔案同步移交新要求，學(xué)員們對(duì)每道檔案整理工序都進(jìn)行詳細(xì)記錄。針對(duì)有疑問(wèn)之處，學(xué)員們都紛紛現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教，氣氛異常活躍。

此次“理論+案例+實(shí)操”培訓(xùn)模式，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)員們對(duì)檔案規(guī)范化整理有直觀了解，有效提高學(xué)員檔案整理水平，助推今后綠港集團(tuán)檔案室檔案的規(guī)范接收，為綠港集團(tuán)推行檔案管理信息化建設(shè)及檔案室定級(jí)奠定良好基礎(chǔ)。（覃尤美、張鳳權(quán)/文    覃尤美/圖）